本ページでは、OutlookまたはGmailのアドレス帳を新ウェブメール(β版)に一括インポートまたはエクスポートする方法をご案内します。作業を始める前に、GmailまたはOutlookのアドレス帳をエクスポートし、CSVファイルをご用意ください。
以下の点につきまして、あらかじめご了承ください。
- GmailおよびOutlook(New/WebおよびClassic)以外には対応しておりません。
- OutlookまたはGmailへのインポートおよびエクスポートの方法については、サポート対象外となります。
- 今後、OutlookまたはGmailの仕様変更により、インポートができなくなる可能性があります。
アドレス帳CSVのインポート/エクスポート(Outlook/Gmail)
新ウェブメール(β版)への CSV インポート方法
1ウェブメールにログインし、『アドレス帳』をクリックしてから『インポート』をクリックします。
Webメールのログイン方法については、以下をご参照ください。
ウェブメールにログインする
2アドレス帳のインポート画面にて『インポート』ボタンをクリックします。
3インポートするファイルを選択すると処理が開始されます。
インポートが完了しました。と表示されたら、インポート完了です。
Gmail、Outlook形式以外をお使いの場合、またはCSVファイルの仕様変更などによりインポートできない場合は以下のテンプレートをお試しください。
また、データの追加方法などは以下をご参照ください。
エクスポートしたCSVを活用して、インポートする方法
新ウェブメール(β版)からの CSV エクスポート方法
1ウェブメールにログインし、『アドレス帳』をクリックしてから『エクスポート』をクリックします。
Webメールのログイン方法については、以下をご参照ください。
ウェブメールにログインする
2アドレス帳のエクスポート画面にてファイル形式を選択し、『エクスポート』ボタンをクリックするとダウンロードされます。
エクスポートしたデータを活用し、お客様が追加入力したCSVを、インポートする場合は、以下をご参照ください。
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エクスポートしたCSVを活用して、インポートする方法
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STEP 1/3
CSVファイルを開き、修正、追加、削除アドレス帳情報を入力する
CSVファイルをダブルクリックして開くと、正しく表示されないことがあります。そのため、エクスポートしたファイルは、Excelの「データの取得」機能を使用して変換し、開いてください。
1Excelを開き、空白のブックを作成したら、「データ」タブから「データの取得」をクリックします。
2「ファイルから」にカーソルを合わせ、「テキストまたはCSVから」をクリックし、対象のCSVファイルを選択します。
3「読み込み」ボタンをクリックするとファイルが開くので、必要に応じて修正、追加、削除を行います。
4赤枠で囲まれた箇所をコピーし、Column1の行に貼り付けます。
5赤枠の箇所を削除します。
6Sheet1を削除します。
STEP 2/3ファイルを保存する
1「ファイル」タブから「名前を付けて保存」をクリックします。
2ファイルの種類を Outlook Classicにインポートする場合は「CSV(コンマ区切り)」、Outlook New/Web、Gmail、さくらの新ウェブメール(β版)にインポートする場合は「CSV UTF-8(コンマ区切り)」に設定してください。
3保存対象のファイルを選択し、「保存」をクリックして上書きします。
STEP 3/3CSVをインポートする
1用意したCSVをインポートします。
OutlookまたはGmailにインポートしてください。新ウェブメールへインポートする場合は、新ウェブメール(β版)への CSV インポート方法をご参照ください。